Cloud Computing Center


  • Dajme tomu, že sme použili podmienené formátovanie na určitý počet buniek (príp. jednu). To chceme ďalej použiť (skopírovať) na ďalšie bunky, tak aby sa podmienka automaticky prispôsobila. Napr. zoberme do úvahy nasledovnú tabuľku:
     
    how to copy excel conditional formatting data 
     
    Zadali sme si nasledujúci cieľ: ak sú hodnoty v stĺpci E menšie ako hodnoty v stĺpci D, tak ich zafarbíme načerveno. Podmienené formátovanie, ktoré na to použijeme, aplikujeme najprv na jednu bunku a následne (pomocou správneho postupu) aj do ďalších buniek.
    Kroky sú nasledovné:
    1. Klikneme na prvú bunku v pravom stĺpci. V našom prípade je to hodnota 4 (v bunke E4). 
    2. V karte Home prejdeme do Conditional Formatting, zvolíme Highlight Cells Rules a Less Than...
     
    how to copy excel conditional formatting 01 
     
    3. V okne Less Than od nás vyžaduje kliknutie na bunku, ktorú porovnávame, preto klikneme do hodnoty 5, ktorá sa nachádza hneď vľavo (je to bunka D4). Pozor! Tá sa zobrazí v tvare $D$4, je preto potrebné sa zbaviť dolárov (buď ich vymazať "ručne" alebo niekoľkokrát stlačiť klávesu F4).
     
    how to copy excel conditional formatting 02
     
    4. Pre prvý riadok v tabuľke by sme to mali, je potrebné toto kritérium aplikovať aj na ďalšie riadky a to rýchlym spôsobom. Na to použijeme Format Painter. Čiže klikneme do bunky obsahujúcej podmienené formátovanie (v našom prípade bunka E4) a klikneme na Format Painter, ktorý sa nachádza v karte Home.
     
    how to copy excel conditional formatting 03 
     
    5. Kurzor myši sa zmení (so šípkou je zároveň piktogram štetky). Teraz musíme potiahnuť myškou do oblasti E5 až E8, teda aplikovať formátovanie na hodnoty, ktoré sme chceli.
     
  • Pri vyhodnocovaní vzorcov nám môže Excel vypísať chybu namiesto očakávaného výsledku. Excel nás upozorní chybovou hláškou. V bunke v ľavom hornom rohu nájdeme zelený trojuholník a naľavo výkričník v žltom kosoštvorci. Ak počkáme chvíľu kurzorom myši (neklikáme), Excel nám zobrazí bližší popis.

  • V prípade používania Power Pivot a Power Query je v Microsoft Excel 2010 potrebné stiahnuť a nainštalovať tieto doplnky ako štandardné .EXE aplikácie, uvádzam priame odkazy a krátky postup ako na to.
  • Dnes sa s vami podelím o prvú sériu klávesových skratiek, ktoré najčastejšie používam ja a to:

  • Možno ste si všimli, že v niektorých tabuľkách chýba mriežka. Nemyslím mriežku, resp. orámovanie v údajoch tabuľky ale v celom hárku. To urobíme jednoducho a to cez kartu Zobraziť a Mriežka. Zapnutá alebo vypnutá mriežka dokonca ostane aj pri uložení, resp. otvorení zošita.

  • Ak sa vám zdá hárok akýsi neúplný, môže to byť aj to tým, že v ňom chýba záhlavie stĺpcov a riadkov. Riešenie ako naspäť nájdeme v tomto videjku.

  • Opäť v podobnom duchu ako predchádzajúci tip 🙂. Ak chýba riadok, kde píšete vzorec (riadok vzorcov), tak si ho môžeme zapnúť / vypnúť v karte Zobraziť.

  • Dnes si predvedieme ako zobraziť 2 zošity (súbory) vedľa seba. Určite sa to hodí, keď vzájomne porovnávame obsahy tabuliek.

  • Pri porovnávaní obsahu dvoch zošitov (súborov) 📄📄 je možné v karte Zobraziť zvoliť Zobraziť súbežne, čím zabezpečíme, že pri pohybe jednej tabuľky sa na rovnakom mieste pohne aj tá druhá. 🤸‍♀️🤸‍♂️ Obidva súbory musíme mať však vopred otvorené. Prajem vám krásny slnečný deň 🙃☀️👍.

  • 📯 Od 21. apríla 2020 Microsoft premenoval svoj najznámejší kancelársky balík Office 365 na Microsoft 365. Presnejšie napísané, skôr ju pripojil do existujúcej služby nazvanej Microsoft 365, ale pravdou je, že nový názov sa už bude používať aj naďalej. ▶️ Ak máte predplatený Office 365 zistíte to cez Súbor a Konto, viac vo videu.

Nájdete ma aj na

youtube logo male

Prihlásenie

Mgr. Ján Žitniak info

profilova fotka 640x640

Vo Fínsku nadobudol profesionálne skúsenosti s IT lektorovaním a vyspelým spôsobom výučby - tieto skúsenosti sa snaží zrozumiteľným a priateľským spôsobom odovzdať ďalej svojim poslucháčom. Orientuje sa hlavne na počítačové školenia Microsoft Office hlavne školenie Excel.
outlook-jednoduse-2013-jan-zitniakDržiteľ medzinárodného certifikátu Microsoft Excel - Office Excel ® 2010 Expert. Je autorom kníh
kniha microsoft office 2016 podrobna pouzivatelska priruckaMicrosoft Office 2016 - podrobná užívateľská příručka a  Microsoft Outlook 2013 jednoduše   nakladateľstvaComputer Press

Poslednými sú knihy Microsoft Excel 2019 for beginners a Microsoft Excel 2019 for intermediates, ktoré sú k dispozícii na na AmazoneViac ...

 

 

 

Excel.online - simple Excel online

Simple online Excel with many examples - Excelo.online

Excelo.online is a project for students, teachers, lecturers and other people who want to learn Excel online. Many Excel exercises available there.

Príručka Microsoft Word, Excel, PowerPoint zadarmo na stiahnutie

Certifikáty

banner-kontakt-janzitniak-ponuka-pocitacovych-kurzov