Pri vyhodnocovaní vzorcov nám môže Excel vypísať chybu namiesto očakávaného výsledku. Excel nás upozorní chybovou hláškou. V bunke v ľavom hornom rohu nájdeme zelený trojuholník a naľavo výkričník v žltom kosoštvorci. Ak počkáme chvíľu kurzorom myši (neklikáme), Excel nám zobrazí bližší popis.

V minulom tipe sme si predviedli ako naformátovať záporné čísla červenou farbou 📕 prostredníctvom formátovania buniek. Dnes si ukážeme takmer ten istý výsledok, rozdiel bude v použití podmieneného formátovania. Podmieneným formátovaním sa dajú formátovať bunky použitím viacerých pravidiel, napr. keď by sme chceli označiť kladné čísla napr. zelenou 📟, ale o tom nabudúce 📯.

Dnes sa s vami podelím o prvú sériu klávesových skratiek, ktoré najčastejšie používam ja a to:

Možno ste si všimli, že v niektorých tabuľkách chýba mriežka. Nemyslím mriežku, resp. orámovanie v údajoch tabuľky ale v celom hárku. To urobíme jednoducho a to cez kartu Zobraziť a Mriežka. Zapnutá alebo vypnutá mriežka dokonca ostane aj pri uložení, resp. otvorení zošita.

Ak sa vám zdá hárok akýsi neúplný, môže to byť aj to tým, že v ňom chýba záhlavie stĺpcov a riadkov. Riešenie ako naspäť nájdeme v tomto videjku.

Opäť v podobnom duchu ako predchádzajúci tip 🙂. Ak chýba riadok, kde píšete vzorec (riadok vzorcov), tak si ho môžeme zapnúť / vypnúť v karte Zobraziť.

Dnes si predvedieme ako zobraziť 2 zošity (súbory) vedľa seba. Určite sa to hodí, keď vzájomne porovnávame obsahy tabuliek.

Pri porovnávaní obsahu dvoch zošitov (súborov) 📄📄 je možné v karte Zobraziť zvoliť Zobraziť súbežne, čím zabezpečíme, že pri pohybe jednej tabuľky sa na rovnakom mieste pohne aj tá druhá. 🤸‍♀️🤸‍♂️ Obidva súbory musíme mať však vopred otvorené. Prajem vám krásny slnečný deň 🙃☀️👍.

📯 Od 21. apríla 2020 Microsoft premenoval svoj najznámejší kancelársky balík Office 365 na Microsoft 365. Presnejšie napísané, skôr ju pripojil do existujúcej služby nazvanej Microsoft 365, ale pravdou je, že nový názov sa už bude používať aj naďalej. ▶️ Ak máte predplatený Office 365 zistíte to cez Súbor a Konto, viac vo videu.

Vedeli ste, že aj v Exceli sa dá kresliť? ✍️ Nemyslím tvary, ktoré sa dali vložiť cez kartu Vložiť, ale samostatnú kartu Kresliť, ktorú opäť nájdete v Excel 365 alebo Excel 2019.

Možnosť vložiť rôzne, ak to tak môžem napísať, geometrické tvary, máte nielen v Exceli ale aj iných aplikácií Microsoft Office ako je Word, PowerPoint, Publisher a pod.

Predpokladám, že skúsenosti s vytváraním poradia (napr. od 1 do 10 ✋🤚) máte. Stačí napísať číslo 1, pod ním číslo 2, označiť ich a kopírovať dovtedy, kým nedosiahneme požadované číslo ✔️.

V predchádzajúcom tipe sme si ukázali ako vytvoriť veľmi efektívne poradové čísla. Dnes si predvedieme ako vytvoriť dátumy 📅 ale s vynechaním víkendov. Riešenie?

Pri kopírovaní údajov ťahaním za rohový štvorček sa síce údaje skopírujú ale skopíruje sa aj pôvodný formát (vzhľad) bunky. My však potrebujeme zachovať pôvodný formát buniek na miestach, kde kopírujeme.

Na výber konkrétneho údaju z textu, ktorý bol napísaný spolu existuje niekoľko možností. Ja vám predvediem použitie dynamického dopĺňania. Dajme tomu, že máme meno a priezvisko napísané spolu.

V predchádzajúcom tipe sme si ukázali ako extrahovať meno a priezvisko prostredníctvom dynamického dopĺňania.

Ak máte v tabuľkách napísané iba číslo spolu s textom (napr. napíšete 10,00 kg alebo 20 l a pod.), tak Excel bude brať tento údaj ako text, potom môžeme zabudnúť na akékoľvek matematické operácie (čiže napr. sčítanie, odčítanie,... 🙂.

V minulom tipe sme si ukázali ako číslo spolu s textom prekonvertovať na číslo a dnes máme ďalší tip a to prostredníctvom funkcie SUBSTITUTE.