HOSPODÁRSKA KOREŠPONDENCIA a PRÁCA S PC Mgr. Ján Žitniak jan.zitniak@gmail.com www.janzitniak.info 0903790704 Aktualizované dňa 02.02.2020 Cvičné súbory a príručky ku školeniu ------------------------------------ Cvičné súbory, príručky ku školeniu Hospodárska korešpondencia a práca s PC nájdete na stránke www.janzitniak.info/skolenie Poznámka: Túto stránku je potrebné v internetovom prehliadači napísať "doslovne". Úvod ---- Prvý program v počítači je operačný systém, ktorý sa automaticky spustí po zapnutí počítača. Najpoužívanejší je Microsoft Windows, najnovšia verzia je Microsoft Windows 10. Existujú aj iné operačné systémy napr. Linux, MacOS (na počítačoch Apple). Windows obsahuje aj základné programy ako sú Wordpad (jednoduchý textový editor, čiže program na písanie textu), Poznámkový blok (ešte jednoduchší textový editor), Skicár (program na kreslenie), Kalkulačka a pod. Nájdeme prostredníctvom ponuky Štart úplne vľavo dole (vo Windows 10 je to taká "vlajočka" so štyrmi dlaždicami). Hlavnú obrazovku tvorí Pracovná plocha, kde sú umiestnené ikony (tie reprezentujú aplikácie alebo súbory či priečinky). Súbor = dokument, tabuľka, PDF dokument, audio, video, obrázky a pod. Priečinok = "šuflík", ktorý spravidla obsahuje súbory alebo aj ďalšie priečinky (čiže podpriečinky). Priečinky používame kvôli poriadku v počítači. Na spodu je lišta, odborne Panel úloh. Panel úloh obsahuje rôzne ikony, ktoré reprezentujú aplikácie. Najdôležitejší bude pre nás prieskumník (žltá ikonka), prostredníctvom ktorej dokážeme zobraziť, resp. sa vieme dostať k obsahu počítača (dokumentom, tabuľkám, hudbe, videám, Onedrive, lokálnemu disku C alebo USB kľúču). Pri práci s myšou si zapamätajme -------------------------------- 1x kliknutie ľavým tlačidlom myši je spravidla označenie ikony. Na lište však hneď aj otvoríme danú aplikáciu (ak klikneme na ikonku). 2x kliknutie ľavým tlačidlom myši sa používa pre otvorenie aplikácie (to platí pre ikony napr. na pracovnej ploche či v prieskumníkovi na pravej strane). Pravé tlačidlo myši zobrazuje vždy možnosti. Pomáha, keď si nevieme "rady" s počítačom, resp. programami (aplikáciami), ktoré používame. Prostredníctvom pravého tlačidla môžeme napr. odstraňovať ikony, premenovať, kopírovať alebo prilepiť, vytvárať priečinky a ďalšie. Dôležité je, kde pravé tlačidlo používať. Iné možnosti sú na pracovnej ploche, iné nad konkrétnou ikonou, iné na lište, atď. Pri práci s PC si pamätajme ----------- Ak sa nejaká aplikácia pýta na nejaké možnosti, spravidla odpovedáme klikaním na pozitívne ladené odpovede (tlačidlá), napr. Áno, Pokračovať, Ďalšie a pod. Ak je na výber z viacerých možností (napr. do kliknutí na šípočku v ikone nám dáva aplikácia viaceré možnosti) spravidla volíme prvú možnosť. Do lišty môžeme pridať ďalšie aplikácie, napr. ťahaním z ponuky Štart. Poznámka: Ťahanie sa myslí držanie ľavého tlačidla myši a zároveň pohyb myšou. Poznámka: Pod klávesnicou je touchpad, číta sa tačped. Nahrádza myš. Poznámka: Aplikácie (ikony) z ponuky Štart môžeme ťahať aj na pracovnú plochu. Ak máte záujem o aplikácie, ktoré sa využívaju vo komerčnom prostredí, tak je dôležité mať nainštalovaný Microsoft Office (nie je zadarmo, je potrebné ho zakúpiť). Microsoft Office pozostáva z aplikácií ako sú: ---------------------------------------------- Microsoft Word = textový procesor, program na tvorbu a profesionálnu úpravu textov Microsoft Excel = tabuľkový kalkulátor, t.j. program určený na prácu s tabuľkami, výpočtami, resp. štatistikou, grafmi a pod. Microsoft PowerPoint = prezentačný program Microsoft Outlook = poštový klient, t.j. program na prácu s e-mailom ale obsahuje aj plánovanie udalostí (činností) v kalendári, úloh. Ďalej je to práca s poznámkami, denníkom a kontaktmi. Na poznámky odporúčam Microsoft OneNote = štandardná súčasť Microsoft Office Access = program na tvorbu databáz. Od Excelu sa odlišuje hlavne rýchlym a efektívnym výberom údajov podľa rôznych kritérií. Ponúka používateľský príjemné prostredie s ohľadom na koncového používateľa, napr. údaje sa vkladajú alebo zobrazujú pomocou formulárov. Publisher = program na tvorbu a úpravu publikácií (letákov, novín, plagátov, vizitiek) a pod. Pripojenie do internetu prostredníctvom WI-FI a vytvorenie HOTSPOT -------------------------- Pripojenie na internet. Prostredníctvom WI-FI. Je potrebné vedieť názov siete a heslo. Nájdeme vo Windows na lište vpravo dolu (je to ikonka "vejárika" alebo zemegule). Internetové prehliadače ------------------------ Programy, ktorými prezeráme internetové webové stránky. Najznámejšie: Google Chrome Microsoft Internet Explorer alebo po novom Microsoft Edge Mozilla Firefox Opera Aktualizácie vo Windows ------------------------ * Bezpečnosť a ochrana PC * Kompatibilita s hardvérom (novším) * Oprava chýb operačného systému (OS) a jeho natívnych aplikácií * Rozšírenie funkcionality OS (doplnenie ďalších aplikácií, príkazov a pod.) * Napr. zaujímavou aplikácou je 3D Skicár. Na internete sa dá stiahnuť aj Google SketchUp. Aktualizácie vo Windows nájdeme cez Nastavenia (piktogram kolieska) v ponuke Štart. Počítačová technika triedy PC ----------------------------- Prezentácia k osnove Počítačová technika triedy PC https://www.janzitniak.info/subory/hardware-software.pdf Aký počítač, výrobok si kúpiť? ----------------------------- Čítať recenzie, hodnotenia a rebríčky, napr.: PC Revue TOUCHIT dTest.sk Hľadáme recenzie prostredníctvom Google Prvé výsledky vo vyhľadávaní cez Google sú tzv. PPC reklamy = pay per click prostredníctvom Google Adwords. Nenechajte sa vždy ovplyvniť! Pre zakázanie reklám sa používa Adblock. Kvalita notebookov: Dôležitá je dostupná a rýchla servisná sieť najlepšie v mieste bydliska. Lenovo, Dell Next bussiness day Asus Lenovo = pre armádne účely Čo je v PC ---------- Hardware = technické vybavenie PC Procesor = mozog PC, dôležitá generácia procesora, rýchlosť a počet jadier. Riadi celé PC. 1B = 1 byte [bajt] = základná jednotka informácie = 1 znak 1KB = 1 kilobyte = 1024B 1MB = 1 megabyte = 1024KB 1GB = 1 gigabyte = 1024MB 1TB = 1 terabyte = 1024GB Rozmery v IT sú údavané prevažne v palcoch (") = 2,54cm Pevný disk, HDD, trvalá pamäť, pôvodne na mechanickom princípe, po novom sú to SSD disky. Rozlíšenie displeja (obrazovky monitora) ---------------------------------------- Udávané v px (pixloch), čiže v obrazových bodoch Full HD (1080p) = 1920 x 1080px 4K = UHD (ultra HD) = 3840 x 2160px Najnovšie aj v rozlíšení 5K, 8K Pripojenie medzi zariadeniami ------------------------------ Bezdrôtové: Wi-Fi, Bluetooth, NFC, Wi-Fi Direct, infračervený port Tlačiarne ---------- Dva typy najpoužívanejších sú Laserové (náplň sa volá toner), atramentové (náplň sa volá cartridge [kartridž]) Hľadajte takú tlačiareň, resp. toner, ktorý má cena za tlač 1 strany (formátu A4) pri 5% pokrytí tlače cenovo výhodnú. Cenu za 1 vytlačenú stranu vypočítate tak podľa nasledujúceho vzorca: Cena tonera / Počet strán Poznámka: Lomítko (čechizmus, u nás Lomka) znamená deliť. Internetové pripojenie ---------------------- Pri internete 2 rýchlosti a to pri sťahovaní (download) a odosielaní dát (upload). Obidve sú udávané v bitoch (b) za sekundu, napr. 300/30 (Mbit/s). Mobilný internet je často označovaný ako 4G internet. Opakovanie a ďalšie dodatočné informácie --------------------- Software = programové vybavenie PC, skratka je SW -------- Základný softvér je operačný systém, t.j. prvý program, ktorý sa spustí po zapnutí PC. Dominuje Microsoft Windows, dnes je najnovšia verzia Windows 10. Operačný systém obsahuje základné programy, ale pre profesionálnu (prevažne administratívnu) prácu je potrebné mať Microsoft Office. Konkurencia ku Microsoft Office je OpenOffice.org, LibreOffice alebo v niektorých firmách sa používajú Google Dokumenty. Sú zadarmo, ale "nedosahujú" rovnakú profesionálnu úroveň. OneNote = profesionálny program na prácu s poznámkami Pre mobilné zariadenia existuje taktiež OneNote, ešte jednoduchší je Google Keep. Pre Android telefóny (Samsung, Huawei, LG, Sony, Lenovo) nájdeme ikonku Google Play alebo po slovensky Obchod Play. Pre iOS telefóny (iPhone) je to AppStore. Android a iOS sú operačné systémy pre mobilné zariadenia podobne ako máme Windows na PC. Cloud [klaud] = priestor a služby poskytované serverom. Server je vlastne nejaké PC umiestnené na internete bežiace 24/7/365, čiže 24 hodín denné, 7 dní v týždni a 365 dní v roku. Jedna z cloudových služieb je OneDrive od spoločnosti Microsoft. Je štandardnou súčasťou Windows 10. Je podmienená bezplatnou registráciou, resp. prihlasením cez vlastné prihlasovacie údaje. Súbory sú potom dostupné aj cez www.onedrive.com Google Disk (Google Drive) je cloud od spoločnosti Google Dropbox iCloud pre produkty spoločnosti Apple HOAX ---- Jedná sa o klamlivé správy. Neverte im a nedôverujte. Viac informácii nájdete na: www.hoax.cz https://hoax.sme.sk Zaujímavé aplikácie vo Windows ------------------------------ Klávesnica na obrazovke nájdeme v ponuke Štart alebo cez Lupu. Zobrazí virtuálnu klávesnicu. Kalkulačka 3D Skicár Poznámkový blok WordPad = jednoduchá verziu Wordu Nástroj na vystrihovanie = zachytí celú obrazovku alebo vybranú časť PrintScreen (PrtnScrn) = tlačidlo, ktorým zachytíme aktuálny stav obrazovky. Pre vloženie aktuálneho stavu obrazovky napr. do dokumentu Word alebo e-mailu použijeme CTRL + V. Môžeme použiť aj aplikáciu Nástroj na vystrihovanie (v ponuke Štart). Zvolíme Nové a označíme na obrazovke oblasť, ktorú chceme zachytiť, ktorú môžeme uložiť alebo skopírovať. Prepínanie medzi oknami použijem klávesovú skratku ALT + TAB, držím stále ALT a ťukám TAB dovtedy kým neoznačím to okno, ktoré chcem, aby bolo aktívne. Túto možnosť nájdeme aj cez ikonu Zobrazenie úloh na lište (paneli úloh). CTRL + ALT + DEL = mäkký reštart. Obsahuje Zamknúť, zamkne PC ale aj cez Win + L. Správca úloh = zobrazí zoznam aplikáciu, ktoré aktuálne bežia, môžeme "zamrznutú" aplikáciu zatvoriť. Touchpad = používame ako pri mobile, napr. zväčšenie a zmenšenie obsahu robíme prstami a ťahaním dvoch prstov na touchpade "scrolujeme" obsahom napr. dokumentu. Ťuknutím dvoch prstov na touchpade vyvoláme kontextové menu (čiže simulujeme pravé tlačidlo myši). Aplikácia TeamViewer je používaná na vzdialené ovládanie PC. https://www.teamviewer.com/sk/ Zakaždým, keď odídete od PC je potrebné ho zamknúť, napr. cez ponuku Štart, ale použite aj klávesovú skratku Win + L CTRL + ALT + DEL = mäkký reštart, taktiež je možné zamknúť ALT + TAB = prepínanie medzi otvorenými oknami (aplikáciami) Ak nemáme k dispozícií iný internetový prehliadač, tak môžeme využiť aj Microsoft Edge [edž], ktorý je prezentovaný ikonou modré e. Alternatívne internetové prehliadače: Google Chrome = najpoužívanejší internetový prehliadač Opera používaná hlavne v mobilných zariadeniach, SMART TV (inteligentných TV) Safari (iPhone, Apple) Mozilla Firefox Mozilla Stiahnuté súbory z internetu alebo e-mailu nájdeme v Prieskumnikovi v knižnici (priečinku) Stiahnuté súbory naľavo. CTRL + koliesko na myši = zväčší, resp. zmenší obsah okna (napr. ikoniek), ale aj obsah Word dokumentu, tabuľky v Exceli a pod. Inštalácia aplikácií, používajte Microsoft Store (Obchod), ktorý nájdete na lište, ikonka vyzerá ako nákupná taška s farebným logom Windows (vyzerá ako vlajočka s farebnými dlaždicami). Napravo na lište nájdeme aplikácie skryté cez malú bielu šípočku. Nachádza sa tam aj napr. USB kľúč, keď ho potrebujeme bezpečne vybrať. Treba na šípočku kliknúť a uvidíme napr. nainštalované antivírusové programy, existujú napr.: Eset NOD32 Eset Parental Control = Rodičovská kontrola Avast (je možné stiahnuť aj bezplatnú verziu) AVG Windows Defender je antivírak, ktorý je štandardnou súčasťou Microsoft Windows Úplne vpravo na lište je taktiež minimalizácia všetkých okien Formát súboru ------------- Súbory sú napr. dokumenty, tabuľky, PDF, zvukové, video, obrázkové a pod. Každý súbor okrem názvu obsahuje aj príponu, spravidla 3 alebo 4 písmenkovú. Prípona je štandardne skrytá, no môžeme ju zobraziť cez okno prieskumníka, keď prejdeme do karty Zobraziť (hore navrchu) a začiarkneme voľbu Prípony známych súborov. Každý súbor má príponu, čiže formát a to napr.: .doc .docx = dokumenty Microsoft Word .xls .xlsx = tabuľky Microsoft Excel .pdf = dokumenty PDF (spoločnosti Adobe) .zip = archívny súbor .exe = spustiteľný súbor (inštalačka nejakého programu) .mp3 .aac .ogg .wav = audio formát .mp4 .wmv .avi .webm .mov = video formát .jpg .png .gif .jpeg .tiff = obrázkové formáty ZIP súbor --------- Súbor formátu ZIP = archívny súbor určený na archiváciu súborov a priečinkov ale aj ich komprimáciu (zmenšenie) veľkosti. V konečnom dôsledku "zbalí" všetky priečinky a súbory do jedného (čiže ZIP súboru). Rozbalenie sa obyčajne robí pravým tlačidlom nad konkrétnym súborom a zvolením Extrahovať všetko alebo Rozbaliť sem. Vytvoriť .ZIP súbor môžeme pravým tlačidlom nad konkrétnym priečinkom (priečinkami alebo aj súbormi) a zvolením Odoslať kam > Komprimovaný priečinok (ZIP). Priečinok vytvoríme napr. kliknutím pravého tlačidla myši do prázdneho miesta, kde chceme vytvoriť priečinok a zvolíme Nový, kde vyberieme Priečinok. Zadáme názov a potvrdíme klávesom ENTER či kliknutím ľavého tlačidla myši niekam inam. Odstraňovať ikonky ------------------ Pravým tlačidlom myši nad konkrétnou ikonou a zvolíme Odstrániť. Dá sa aj prostredníctvom klávesy DEL. Premenovať ikony ---------------- Pravým tlačidlom myši nad konkrétnou ikonou a zvolíme Premenovať. Presúvanie --------------- Presúvanie využijeme, keď chceme v PC spraviť poriadok a ikonky presunieme tam, kde majú byť (napr. z Pracovná plocha do Dokumenty či so Stiahnuté súbory do Dokumenty). Ťaháme ikonku z jedného miesta do druhého, napr. z Pracovná plocha do Dokumenty. Dá sa to aj prostredníctvom klávesových skratiek. Presun (ikonky, textu, bunky, čohokoľvek) ------------ 1) Označíme ikonku, text, bunku, čokoľvek 2) Stlačíme CTRL + X 3) Prejdeme na iné miesto 4) Stlačíme CTRL + V Kopírovanie ---------------- Kopírovanie slúži na zálohovanie ikon v PC alebo na USB kľúč, externý pevný disk a pod. Kopírovanie textu (ikonky, bunky, čohokoľvek), postup: ----------------- 1) Označíme text 2) Stlačíme CTRL + C 3) Prejdeme na nové miesto 4) Stlačíme CTRL + V Klávesové skratky (platia aj vo Windows ale aj v iných programoch): ---------------------------- CTRL + A = označí všetky ikonky CTRL + klikanie ľavým tlačidlom myši označíme, resp. odznačíme nesusediace bunky CTRL + Z = vráti krok späť v akomkoľvek programe alebo okne CTRL + Y = je to krok dopredu, ak sme dali krok späť, tak môžeme aj vpred :) Microsoft Word -------------- Microsoft Word Textový procesor, základom je pás kariet, najdôležitejšia je karta Domov. Každá karta obsahuje skupiny a každá skupina konkrétny ikony alebo oficálne príkazy. Keď otvoríme Microsoft Word --------------------------- Pri otvorení programu je možné vytvoriť prázdny dokument alebo dokument na základe šablóny, napr. vyhľadaním kľučového slova, napr. životopis. Pracovné portály www.profesia.sk www.linkedin.com europass vyplnený www.janzitniak.info/subory/europass.pdf europass ako vzor www.janzitniak.info/subory/europass_vzor.doc Pohyb v dokumente ----------------- CTRL + HOME = na začiatok dokumentu CTRL + END = na koniec Page Up = v dokumente smerom hore po polstránke Page Down = v dokumente smerom dole po polstránke HOME = na začiatok riadka END = na koniec riadka 2x klik ľavým tlačidlom myši kdekoľvek v dokumente môžeme na tom mieste písať Označenie textu v dokumente --------------------------- 2x kliknutie na slovo = označí celé slovo 3x kliknutie na slovo = označí celý odsek Ukladanie dokumentu ----------------------- Prejdeme do Súbor a zvolíme Uložiť. Keď ukladáme prvýkrát nový dokument, tak sa automaticky prepne do Uložiť ako (môžeme túto možnosť zvoliť aj hneď od začiatku). Treba ešte zvoliť Prehľadávať, aby sme zvolili miesto uloženia (automaticky by mali byť Dokumenty) a názov súboru. Poznámka: Ak už upravujeme existujúci dokument, pri zvolení Uložiť zmeny uloží zmeny bez toho, aby sme zadávali nový názov súboru. Ak súbor nie je uložený, tak pri zatvorení aplikácie Microsoft Word sa opýta, či chceme uložiť zmeny. Potvrdzujeme v 95% prípadoch Uložiť. Kopírovanie textu (ikonky, bunky, čohokoľvek) ----------------- 1) Označíme text 2) Stlačíme CTRL + C 3) Prejdeme na nové miesto 4) Stlačíme CTRL + V Presun textu (ikonky, bunky, čohokoľvek) ------------ 1) Označíme text 2) Stlačíme CTRL + X 3) Prejdeme na nové miesto 4) Stlačíme CTRL + V Kontrola správnosti odsadenia textu ----------------------------------- Pri centrovaní textu nepoužívajme medzerník alebo TAB. Použijeme príkaz (ikonku) Centrovať, ktorú nájdeme v karte Domov, skupina Zarovnanie. Pri písaní textu (cez viac riadkov) spravidla na konci riadka neukončujeme klávesom ENTER ale pokračujeme ďalej. Word automaticky zalomí text. Súvislému textu po Enter hovoríme odsek. Pre kontrolu, či sme správne odsadili, zarovnali text a pod. použijeme ikonku Zobraziť všetko (vyzerá ako znak PI, zobáčik :-), ktorý zobrazí tzv. biele znaky, čiže medzerníky, tabulátory, Enter. Medzera je zobrazená ako bodka, tabulátor ako šípka, enter ako "zobáčik". Tieto znaky odstraňujeme rovnako ako ostatné znaky, čiže cez BACKSPACE. Symboly a ikony --------------- Pre vkladanie špeciálnych znakov použijeme Vložiť > Symbol, kde nájdeme ö, ü aj piktogramy napr. telefónu (zvolíme typ písma vľavo hore napr. Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3). Pre vloženie ikon volime Vložiť > Ikony (musíme mať najnovšiu verziu Word, napr. 365). Kontrola pravopisu ------------------ Slovo, ktoré je podčiarknuté červenou vlnovkou je pravopisne nesprávne, resp. ho Word nedokáže rozpoznať. Opravíme tak, že prejdeme myškou nad konkrétnym slovom, stlačíme pravé tlačidlo myši a zvolíme také slovo, ktoré nám ponúka Word. Ak nevyhovuje, môžeme dať Ignorovať všetko alebo Pridať do slovníka, ak sme si istý, že je korektne napísané. Opraviť ho môžeme použitím pravého tlačidla myši alebo cez Revízia > Kontrola pravopisu (klávesová skratka F7). Ak je slovo správne a podčiarknuté, tak ho môžeme pridať do slovníka. Slovník upravujeme cez Súbor > Možnosti, vľavo nájdeme a klikneme do Korektúra. Napravo nájdeme Vlastné slovníky, zvolíme CUSTOM.DIC a vpravo na tlačidlo Upraviť zoznam slov. Pravítko -------- Slúži na správne odsadenie textu v dokumente. Ak nie je zobrazené, je potrebné prejsť do karty Zobraziť a začiarknúť Pravítko. 1NS = 1 normostrana = 60 znakov * 30 riadkov = 1800 znakov Štatistické informácie o počte strán, riadkov, odsekov a znakov nájdeme v karte Revízia > Počet slov Číslovanie strán ---------------- Číslovanie strán, úprava hlavičky a päty cez Vložiť > Číslo strán, resp. Vložiť > Hlavička, Vložiť > Päta Hlavičkový papier ----------------- Predtlačený papier, ktorý obsahuje v hlavičke kontaktné údaje spoločnosti (aj s logom), v pätke môže taktiež. Nájdeme vo Vložiť > Hlavička, Vložiť > Päta. Z hlavičky a päty odchádzame kliknutím na tlačidlo Zavrieť hlavičku a pätu, ktorú nájdeme v karte Návrh (je posledná karta, v skupine Nástroje hlavičiek a piat). Vkladanie tabuliek ------------------ Tabuľku vkladáme cez Vložiť > Tabuľka, kde zvolíme konkrétny počet stĺpcov a riadkov. Po vložení tabuľky sa nám sprístupnia dve ďalšie karty a to Návrh a Rozloženie. V karte Návrh obyčajne "narábame" s vizuálnym stavom tabuľky (napr. štýl tabuľky, orámovanie a pod.), v karte Rozloženie môžeme tabuľku modifikovať (napr. pridať / odstrániť stĺpce alebo riadky, kresliť tabuľku, zarovnanie, smer textu alebo pridanie vzorca cez príkaz Vzorce). Pri vzorci nezabudnime, že sa jeho výsledok neaktualizuje automaticky, je potrebné použiť klávesovú skratku F9 (príp. predtým označiť celý dokument cez CTRL + A). Veľa úprav v tabuľke (napr. zlučenie buniek) sa dá robiť cez pravé tlačidlo myši. V karte Rozloženie odporúčam použiť príkaz Prispôsobiť, kde prispôsobujeme šírku tabuľky tak, aby sa zmestila na stránku dokumentu. Vkladanie obrázkov ------------------ Obrázok vkladáme cez kartu Vložiť > Obrázky alebo Vložiť > Online obrázky. Ak chceme, aby text obtekal okolo obrázka, musíme po kliknutí do obrázka zvoliť Možnosti rozloženia (je to malý oblúčik vpravo pri obrázku). Odsadenie textu - použitie zarážok ---------------------------------- Pri odsadení textu v riadku používame Zarážky. Zarážky vkladáme do pravítka (nachádza sa nad listom strany, ak chýba, tak karta Zobraziť > Pravítko). Existuje niekoľko typov zarážok, napr. ľava zarážka, stredná zarážka, pravá zarážka, desatinná zarážka a pod. podľa toho, ako chceme umiestniť voči zarážke. Štandardný typ zarážky je ľavá zarážka (vyzerá ako L, text bude zarovnaný vľavo). Na vložené zarážky v pravítku prechádzame klávesom TAB. Odrážky a číslovanie -------------------- Text, ktorý máme napísaný pod sebou môžeme doplniť o číslo (keď vytvárame číselný zoznam) alebo o odrážky (doplníme zoznam o piktogramy). Sledovanie zmien (revízia dokumentu) ------------------------------------ Pre zobrazenie zmien v dokumente v prípade zdieľania a revízie dokumentu napr. kolegami sa odporúča zapnúť Sledovanie zmien v karte Revízia. Sledovanie zmien nám zobrazí zmeny v dokumente vo forme farebného označenia, napr. ak je text prečiarknutý, tak bol vymazaný alebo ak je tučným, tak bol doplnený, príp. vo forme "bublín" v pravej časti dokumentu (napr. ak bol text naformátovaný tučným písmom). To akou formou zmeny vidíme môžeme ovplyvniť vpravo od Sledovať zmeny a to zmenou napr. na Všetky revízie alebo Jednoduché označenie revízie atď. Zmeny, ktoré nám kolegovia v dokumente urobia môžeme prijať alebo zamietnuť cez pravé tlačidlo myši priamo nad upraveným textom. Sledovať zmeny môžeme uzamknúť pred ich vypnutím a to Sledovať zmeny > Uzamknúť sledovanie. Meno revidujúceho používateľa môžeme zmeniť cez kartu Súbor > Možnosti a tam vpravo v kategórii Všeobecné. Štýly ----- Štýl je predom zadefinovaný formát textu, nájdeme vpravo v karte Domov. Štýly aktualizujeme tak, že zmeníme formát textu, na ktorom je aplikovaný štýl, potom pravým tlačidlom myši do konkrétneho štýlu v karte Domov a zvolíme Aktualizovať štýl Nadpis... tak, aby sa zhodoval s výberom. Vyhľadávanie textu a jeho nahradenie ------------------------------------ CTRL + F = vyhľadá text v dokumente (v Exceli tabuľke, v internetovom prehliadači v texte webovej stránky a pod.) CTRL + H = nahradiť text Tlač dokumentu a nastavenie strany ---------------------------------- Tlačíme cez Súbor a Tlačiť. Nájdeme tam aj ukážku pred tlačou. Môžeme nastaviť aj okraje, orientáciu strany (na šírku, na výšku), ktoré strany chceme tlačiť a pod. Microsoft Excel --------------- Program na prácu s tabuľkami a výpočtami. Využijeme na evidenciu tržieb, nákladov, filtrovanie a zoraďovanie údajov a pod. Nehovoríme o dokumentoch ako pri Worde ale o zošitoch. Každý zošit obsahuje hárky (to sú vlastne strany zošita). Obsahuje 16 384 stĺpcov a 1 048 576 riadkov. Stĺpce sú označené písmenkami abecedy, riadky číslované. Poznámka: Najdôležitejšia je karta Domov. Nájdeme tam cca 90% možností, ktoré sa v Exceli využívajú. Potom je tu karta Vložiť, pomocou ktorej sa vytvárajú grafy, či kontingenčné tabuľky. Vkladanie textu --------------- Ako pri Worde, potvrdzujeme klávesom ENTER. Text vpisujeme do buniek. Formátovanie hodnôt ------------------- Podobne ako pri Worde, v karte Domov nájdeme skupinu Písmo. Formátuje sa aj číslo, napr. na menu Euro, %, desatinné miesta a pod. Vkladanie funkcie ------------------ 1.) Klikneme do prázdnej bunky 2.) Vyberieme vhodnú funkciu (napr. SUM) 3.) Označíme oblasť buniek, ktoré chceme počítať 4.) Potvrdíme Enter Vkladanie vzorca ----------------- 1.) Klikneme do prázdnej bunky 2.) Použijeme znak = 3.) Klikáme do bunky, ktorú chceme zahrnúť do výpočtu 4.) Použijeme správny výpočtový operátor (znamienko + - * / pričom * a / sú nadradené voči + a -). 5.) Pokračujeme vo vzorci (označíme inú bunku, použijeme číselnú konštantu, napr. DPH) 6.) Potvrdíme Enter Absolútny odkaz: ---------------- V prípade, že v Exceli robíme výpočet s konštantou (napr. zvyšujeme plat o 5%), tak musíme bunku vo vzorci zafixovať cez klávesovú skratku F4, čím sa bunka doplní o znaky $. Hovoríme tomu fixácia bunky alebo oficiálne absolútny odkaz. Základné funkcie sú: -------------------- SUM = automatický súčet AVERAGE = aritmetický priemer POČET ČÍSEL je vlastne funkcia COUNT = zistí počet neprázdnych buniek obsahujúcich čísla MAX = maximum MIN = minimum Funkcia IF: ----------- IF = vypíše odpovede na základe splnenia podmienky. Ak je splnená podmienka tak vypíše jednu odpoved, ak nie, tak druhú. Operátori porovnávania > väčšie < menšie >= väčšie a rovná sa <= menšie a rovná sa = rovná sa <> nerovná sa Klávesové skratky pre Excel: ---------------------------- CTRL + SHIFT + kurzorová šípka nadol = označí celý stĺpec CTRL + SHIFT + kurzorová šípka vpravo = označí celý riadok Ukotviť priečky: ---------------- Ukotvujeme prvý riadok alebo stĺpec kvôli lepšej čitateľnosti tabuľky, resp. zafixovania riadka, resp. stĺpca pri prezeraní tabuľky (ak je príliš dlhá, resp. široká). Nájdeme v karte Zobraziť > Ukotviť priečky Tlačiť nadpisy: --------------- Tlačíme nadpisy využijeme v prípade potreby opakovať hlavičku pri tlači. Prejdeme do karty Rozloženie strany > Tlačiť názvy. Hlavička a päta: ---------------- Súbor > Tlačiť > Nastavenie strany a zvolíme záložku Hlavičk a päta. Zvolíme či chceme upraviť hlavičku alebo päty, do ktorých vkladáme vlastný text (napr. kontaktné údaje firmy) alebo využijeme ikonky napr. na vkladanie čísla strany. Zmena mierky strany pri tlači: ------------------------------ Využijeme, keď chceme ušetriť tlačené strany, prejdeme do Súbor > Tlačiť > Bez zmeny mierky zmeníme napr. Prispôsobiť stĺpce jednej strane. Môžeme aj použiť Zobraziť > Ukážka zlomov strán. Zoraďovanie a filtrovanie -------------------------- Nájdeme v karte Domov (ikonka lievika). Zoraďujeme od A po Z, Z po A alebo môžeme použiť aj Vlastné zoradenie (ponúka viacúrovňové). Pri filtrovaní zobrazí v tabuľke šípočky, v ktorých zaškrtávame (začiarkujeme) tie údaje, podľa ktorých chceme filtrovať. Potvrdíme OK. Pre zrušenie filtra klikneme do šípočky konkrétneho stĺpca, kde použijeme Vymazať filter od ... Graf ---- Najprv označíme údaje a potom fraf vložíme cez kartu Vložiť a Odporúčané grafy. Microsoft PowerPoint - tvorba prezentácií ----------------------------------------- Keď vieme pracovať s Wordom, tu nájdeme veľmi podobných možností. Každá prezentácia obsahuje snímky, čiže strany podobne ako vo Worde, len sú orientované na šírku. Prezentáciu v PowerPoint spúšťame cez klávesovú skratku F5 alebo prejdeme do karty Prezentácia > Od začiatku Prezentáciu môžeme spustiť aj od aktuálnej snímky cez SHIFT + F5, príp. v karte Prezentácia zvolíme Od aktuálnej snímky. Prezentáciu kedykoľvek prerušíme klávesom ESC. Ďalšiu inšpiráciu pre prezentácie nájdete na stránke: www.slideshare.net Prezentácia pozostáva zo snímok. Dôležitá je úvodná snímka, ktorá obsahuje názov prezentácie, meno autora, názov zamestnávateľa a dátum (rok), kedy bola prezentácia vytvorená. Každá snímka obsahuje rozloženie, napr. nadpis a text, čiže hore je nadpis, dolu text. V karte Domov môžeme použiť aj iné rozloženie (napr. Dva obsahy). Zmena vzhľadu prezentácie = nájdeme v karte Návrh, kde zvolíme vhodný motív, príp. vpravo nájdeme príkaz Formátovať pozadie, kde môžeme použiť vlastný obrázok. Obsah (snímku, obrázok, online obrázok, zvuk, video, tabuľku, graf a pod.) vkladáme cez kartu Vložiť. Animáciu, rep. vlastnú animáciu vytvárame cez kartu Animácie, najpr. označíme napr. obrázok a dáme Pridať animáciu. Vyberáme animáciu, ktorá sa nám hodí. Microsoft Outlook ----------------- Microsoft Outlook = poštový klient, t.j. program na prácu s e-mailom ale obsahuje aj plánovanie udalostí (činností) v kalendári, úloh. Ďalej je to práca s poznámkami, denníkom a kontaktmi. Jednotlivé možnosti prepíname v aplikácii Outlook vľavo dolu (sú tam piktogramy pre správy, kalendár, kontakty, úlohy a ďalšie). Poznámka: Schodza je udalosť, ktorú je možné zdieľať medzi spolupracovníkmi (napr. asistentka pozýva zamestnancov na poradu). Hospodárska korešpondencia -------------------------- Odporúčané normy a pravidlá pri prísaní administratívnych dokumentov, resp. písomností v obchodnom styku. Nájdeme v pravidlách písania a úpravy písomností podľa normy (STN 01 6910). Odporúčaná veľkosť, typ písma a riadkovanie: Arial. Veľkosť písma 12, riadkovanie 1,5. 1 Normostrana (NS) = 60 znakov na riadok, 30 riakov = 1800 znakov na 1 stranu A4. Syndróm karpálneho tunela = zdravotný problém, ktorý vzniká nevhodným držaním tela, resp. nesprávnym používaním zariadení pri práci PC. https://www.slovenskypacient.sk/syndrom-karpalneho-tunela-trpnutie-ruky-bolest-v-zapasti/ http://fitness.cvicte.sk/fitness-1/karpalny-tunel-co-je-to-a-ake-cviky-pom-zu Edukačné videa --------------- 1) Prejdite na stránku www.janzitniak.info 2) Napravo nájdete prihlasovací formulár, prístupové údaje sú nasledovné: upsvarba upsvarba2017 3) Hore navrchu sa zobrazí ďalšie menu položka s názvom Vzdelávacie videa 4) Po kliknutí na danú položku si v strede stránky zvoľte tému, ktorá Vás zaujíma Odkazy ---------- Faktúra v Exceli ---------------- www.janzitniak.info/subory/faktura.jpg Záverečné testy --------------- www.janzitniak.info/test www.janzitniak.info/subory/zaverecny_test_excel.zip www.janzitniak.info/subory/zaverecny_test_excel_pokrocili.zip Cvičné účty napr. k Onedrive, Microsoft službám: ----------- Cvičné účty pre Outlook ecdlucet1@outlook.sk ... ecdlucet20@outlook.sk Student123 Cvičné súbory napr. ku Google službám: ----------- Google účty: ecdlucet1@gmail.com ... ecdlucet10@gmail.com Heslo: ecdlucet123 ecdlucet1234