Cloud Computing Center



Hodnotenie používateľov: 5 / 5

Hviezdy sú aktívneHviezdy sú aktívneHviezdy sú aktívneHviezdy sú aktívneHviezdy sú aktívne
 

Vo firemnom prostredí častokrát potrebujeme medzi kolegami zošit zdieľať. V nových verziách Excelu (od verzie 2016) sa to značne zmenilo,  vo File nájdeme možnosť Share. Následne nám Excel vpravo zobrazí tablu s názvom Share.

Dôležité: Zošit musí byť uložený na serveri (OneDrive, SharePoint a i.), ku ktorému majú prístup aj ostatní používatelia.

Poznámka: Príkaz Share v podobe piktogramu  nájdeme aj úplne vpravo pri páse kariet.

ako zdielat excelovsky zosit 01

V poli Invite people zadávame e-mailové adresy spolupracovníkov, pre ktorých nastavujeme možnosť buď upravovať dokument (Can edit) alebo iba prezerať (Can view). S e-mailovými adresami môžeme zadať poznámku, ak je to potrebné. Zdieľanie potvrdíme tlačidlom Share.

ako zdielat excelovsky zosit 02

Pozvaný používateľ dostane e-mailovú správu ohľadom prezerania, resp. prezerania dokumentu spolu s odkazom na daný dokument.

V prípade, že začnú na ňom pracovať viacerí používatelia, v Exceli môžeme dostať oznam o používaní súboru iným používateľom (vpravo hore vo forme piktogramu).

ako zdielat excelovsky zosit 03

Používateľov, ktorých sme pridali, smieme kedykoľvek pomocou kontextového menu (pravého tlačidla myši) odobrať alebo zmeniť ich práva úpravy, resp. čítania zdieľaného dokumentu.

Zdieľanie dokumentu odkazom

Zdieľanie konkrétneho zošita urobíme aj vytvorením odkazu pomocou Get a sharing link, ktorý nájdeme dole naspodu v table Share (tú aktivujeme vo File > Share).

ako zdielat excelovsky zosit 04

ako zdielat excelovsky zosit 05

Podľa potreby vytvárame odkazy na súbor s možnosťou jeho úpravy (Create an edit link) alebo len čítania (Create a view-only link). Výsledkom je hypertextový odkaz, ktorý skopírujeme a zdieľame vložením do e-mailovej správy.

Zaslanie zošita ako prílohy

Aktuálny zošit môžeme poslať ako prílohu a to po zvolení Send As Attachment. Excel nám ponúkne možnosť  Send a copy alebo Send a PDF. V prvom aj druhom prípade nám otvorí Microsoft Outlook s novo vytvorenou správou, kde v prílohe nájdeme zošit v pôvodnom (Excel) formáte alebo vo formáte PDF.

ako zdielat excelovsky zosit 06

Ďalšie praktické tipy a informácie nájdete v mojej knihe Microsoft Office 2016 - Podrobná užívatelská příručka.

Prihlásenie

Mgr. Ján Žitniak info

profilova fotka 640x640

Vo Fínsku nadobudol profesionálne skúsenosti s IT lektorovaním a vyspelým spôsobom výučby - tieto skúsenosti sa snaží zrozumiteľným a priateľským spôsobom odovzdať ďalej svojím poslúchačom. Orientuje sa hlavne na počítačové školenia Microsoft Office hlavne školenie Excel.
outlook-jednoduse-2013-jan-zitniakDržiteľ medzinárodného certifikátu Microsoft Excel - Office Excel ® 2010 Expert. Je autorom kníh
kniha microsoft office 2016 podrobna pouzivatelska priruckaMicrosoft Office 2016 - podrobná užívateľská příručka a  Microsoft Outlook 2013 jednoduše   nakladateľstvaComputer Press

Poslednými sú knihy Microsoft Excel 2019 for beginners a Microsoft Excel 2019 for intermediates, ktorá sú k dispozícii na na AmazoneViac ...

 

 

 

Príručka Microsoft Word, Excel, PowerPoint zadarmo na stiahnutie

Certifikáty

banner-kontakt-janzitniak-ponuka-pocitacovych-kurzov