Po niekoľkoročných skúsenostiach so školeniami v Microsoft Excel môžem napísať, že so spoločnosťami na školeniach riešime hlavne nasledovné situácie:
1. Scenár:
Máme dvoch zamestnancov Petra a Juraja. Juraj môže denne robiť max. 4 hod. Peter môže denne robiť max. 8 hod. Juraj spraví za 1 hod. 3 kusy tovaru. Peter spraví za 1 hod. 2 kusy tovaru. Mesačný pracovný limit pre Juraja je max. 80 hod. Mesačný pracovný limit pre Petra je max. 160 hod. Juraj za 1 kus vyrobeného tovaru dostane 4€, Peter za 1 kus vyrobeného tovaru dostane 5€. Potrebujeme spolu za mesiac vyrobiť 500 kusov tovaru. Koľko hodín za mesiac pridelíme Petrovi a Jurajovi, aby naša spoločnosť mala čo najmenšie náklady?
Riešenie: Použitie Riešiteľa
2. Scenár:
Máme tabuľku projektových koordinátorov, ktorí majú pridelený rozpočet, rozpis doterajších nákladov, rozsah zákazky, dátum, atď. tak ako vyzerá napr. nasledovná tabuľka:
Zaujíma nás aké majú celkové doterajšie náklady a celkový pridelený rozpočet podľa jednotlivých projektových koordinátorov. Zároveň chceme zobraziť celkový sumár podľa kvartálov v roku doplnený o DPH.
Riešenie: Použitie Kontingenčných tabuliek
3. Scenár:
Máme dve tabuľky údajov – cenníky. Prvý cenník je cenník poskytovaný veľkoobchodom. My ako miestni predajcovia potrebujeme pôvodné ceny navýšiť o maržu a zároveň ponúkať iba niektoré produkty.
Riešenie: Použitie VLOOKUP
4. Scenár:
V Exceli použijeme výpočty, ktoré chceme pred ostatnými používateľmi ukryť. Ostatní používatelia nemajú oprávnenie na čítanie a odkrytie týchto údajov.
Riešenie: Použitie Zamknutie buniek a Zabezpečenia hárka
5. Scenár:
Ostatným používateľom sprístupnime iba niektoré bunky na zapisovanie údajov, resp. obmedzíme ich, aby nedokázali vymazať z tabuľky dôležité údaje
Riešenie: Použitie Zamknutie buniek a Zabezpečenia hárka
6. Scenár:
Chceme obmedziť vkladanie údajov do bunky tak, aby bolo možné vložiť údaje v rozsahu od do, ináč vypíše chybovú hlášku. Ďalej chceme napr. obmedziť zadávanie údajov v stĺpci tak, aby používateľ nemohol zadať už raz zadanú hodnotu.
Riešenie: Použitie Overenie údajov
7. Scenár:
Máme tabuľku zamestnancov rozdelenú podľa pohlavia. Okrem pohlavia pracujeme s údajmi ako sú vek, dátum narodenia, smena, atď. Chceme zistiť koľko žien pracuje vo firme narodených pred rokom 1970. Zároveň chceme zistiť ich priemerný vek.
Riešenie: Použitie filtra a funkcie SUBTOTAL
8. Scenár:
Sledujeme výkon zamestnancov, ktorí napr. majú denne vyrobiť určité množstvo výrobkov. Pomocou Excelu chceme odlíšiť tých, ktorí nesplnili normu.
Riešenie: Použitie podmieneného formátovania
9.Scenár:
Máme zákazníkov, ktorí odoberajú veľké množstva tovaru (napr. viac ako 100 kusov mesačne). Takých zákazníkov si vážime a chceme im preto dať zľavu. Tím, ktorí odoberajú malé množstva zľavu neposkytneme.
Riešenie: Použitie funkcie IF
10. Scenár:
Zdrojová tabuľka obsahuje údaje, ktoré chceme použiť v našej tabuľke, ale takým spôsobom, že ak dôjde k zmene primárnych údajov, tak tie nemusíme znovu kopírovať, pretože dôjde k automatickej aktualizácii
Riešenie: Prilepiť špeciálne
Ak máte akýkoľvek typ na ďalší scenár, tak prosím píšte do komentárov nižšie.
