Čo si môžeme pod názvom Absolútny odkaz v Exceli predstaviť? Je to práve situácia, keď chceme pri výpočte použiť konštantu alebo koeficient. Najlepšie, ak si to ukážeme na príklade. Máme nasledujúcu tabuľku:
A | B | C | D | E | F | G | |
1 | Meno | Plat | Navýšenie | |
Percento rastu | ||
2 | Daniš | 8500,00 € | 10030 | 5% | |||
3 | Frano | 7200,00 € | 8496 | ||||
4 | Gábor | 7800,00 € | 9204 | ||||
5 | Maco | 6900,00 € | 8142 | ||||
6 | Rak | 8800,00 € | 10384 |
V danej tabuľke je potrebné vypočítať Navýšenie (stĺpec C), ktorý bude navýšený o Percento rastu (t.j. 5%), t.j. konštantu. Prejdeme do bunky C2, kde zadáme nasledovný vzorec:
=B2*5% (pozn.: číslo 5 píšte spolu s percentom).
Výsledok je správny, ale nie flexibilný ak budeme Percento rastu meniť často. V prípade, že áno, potom je potrebné neustále aktualizovať príslušný vzorec v stĺpci C. Ďalej - používateľ, ktorý nemá žiadne skúsenosti s Excelom predpokladá, že Percento rastu zmení priamo v bunke G2 a nie vo vzorci, ako to očakávame my. Preto upravíme vzorec nasledovne:
=B2*G2
riešenie je flexibilnejšie. Čo sa však stane, ak daný vzorec prekopírujeme až do bunky C6? Dostaneme nasledovné výsledky:
A | B | C | D | E | F | G | |
1 | Meno | Plat | Navýšenie | |
Percento rastu | ||
2 | Daniš | 8500,00 € | 425,00 € | 5% | |||
3 | Frano | 7200,00 € | - € | ||||
4 | Gábor | 7800,00 € | - € | ||||
5 | Maco | 6900,00 € | - € | ||||
6 | Rak | 8800,00 € | - € |
???. Namiesto očakávaného výsledku dostávame výsledok 0 (resp. -). Ak pozrieme do vzorca napr. v bunke C3, vidíme tam nasledovné:
=B3*G3
V ostatných riadkoch by sme našli =B4*G4, =B5*G5, atď. Napriek neočakávanému výsledku sa však Microsoft Excel zachoval správne. Pre každú bunku v stĺpci C upravil vzorec podľa príslušneho riadku. Naše očakávanie je však iné: My potrebujeme, aby vo výpočtoch bolo nasledovné:
=B3*G2, =B4*G2, =B5*G2, atď.
čiže bunku G2 potrebujeme zafixovať (odborne: Vytvoríme absolútny odkaz). Prejdime preto opäť do bunky C2, v ktorej napíšeme rovnaký vzorec, ale zatiaľ ho nepotvrdíme:
=B2*G2
Pre potvrdením musíme zafixovať bunku, teda G2, preto stlačíme kláves F4 (nájdeme vo vrchnej časti klávesnice). Vzorec bude vyzerať takto:
=B2*$G$2
Poznámka: Ak by sme niekoľko krát stlačili F4, tak vzorec bude nadobúdať nasledovný vzhľad: =B2*G$2, =B2*$G2, =B2*G2 a dookola. Jedná sa o fixovanie riadka, stĺpca, vypnutie a dookola (o tom článok inokedy :-). Namiesto F4 môžeme znaky $ do vzorca dopísať (cez pravý AltGr a ô).
Bunku máme v tomto momente zafixovanú. Výsledky sú také, ako majú byť.
A | B | C | D | E | F | G | |
1 | Meno | Plat | Navýšenie | |
Percento rastu | ||
2 | Daniš | 8500,00 € | 425,00 € | 5% | |||
3 | Frano | 7200,00 € | 360,00 € | ||||
4 | Gábor | 7800,00 € | 390,00 € | ||||
5 | Maco | 6900,00 € | 345,00 € | ||||
6 | Rak | 8800,00 € | 440,00 € |
Zároveň máme aj ďalšiu výhodu: Pri zmene percenta rastu nie je potrebné aktualizovať vzorec, vyskúšajte!