Predpokladám, že skúsenosti s vytváraním poradia (napr. od 1 do 10 ✋🤚) máte. Stačí napísať číslo 1, pod ním číslo 2, označiť ich a kopírovať dovtedy, kým nedosiahneme požadované číslo ✔️.

V predchádzajúcom tipe sme si ukázali ako vytvoriť veľmi efektívne poradové čísla. Dnes si predvedieme ako vytvoriť dátumy 📅 ale s vynechaním víkendov. Riešenie?

Pri kopírovaní údajov ťahaním za rohový štvorček sa síce údaje skopírujú ale skopíruje sa aj pôvodný formát (vzhľad) bunky. My však potrebujeme zachovať pôvodný formát buniek na miestach, kde kopírujeme.

Na výber konkrétneho údaju z textu, ktorý bol napísaný spolu existuje niekoľko možností. Ja vám predvediem použitie dynamického dopĺňania. Dajme tomu, že máme meno a priezvisko napísané spolu.

V predchádzajúcom tipe sme si ukázali ako extrahovať meno a priezvisko prostredníctvom dynamického dopĺňania.

Ak máte v tabuľkách napísané iba číslo spolu s textom (napr. napíšete 10,00 kg alebo 20 l a pod.), tak Excel bude brať tento údaj ako text, potom môžeme zabudnúť na akékoľvek matematické operácie (čiže napr. sčítanie, odčítanie,... 🙂.

V minulom tipe sme si ukázali ako číslo spolu s textom prekonvertovať na číslo a dnes máme ďalší tip a to prostredníctvom funkcie SUBSTITUTE.

No a opäť tu máme obdobný tip ako prekonvertovať text na číslo, aj keď tento postup platí iba pre čísla, ktoré sú uložené ako text. To vidíte napr. tak, že vo vľavom hornom rohu je umiestnený zelený trojuholník.

Predstavme si, že máme (naimportované) údaje, ktoré potrebujeme "preformátovať" do konkrétneho vzhľadu 🤖. Nie, nebudeme to robiť prepisovaním konkrétnych hodnôt 👋, ale použijeme Dynamické dopĺňanie, o ktorom sme písali aj v predchádzajúcich tipoch.

Určite ste už videli tabuľku, kde namiesto pracného vypisovania bol vytvorený zoznam s údajmi. Takáto bunka obsahuje vždy šípočku, pomocou ktorej sa dá pohodlne vyberať.

V niektorých tabuľkách si napr. pri sumári hodnôt môžete všimnúť použitie názvu namiesto oblasti buniek, čiže napr. namiesto =SUM(B2:B5) vidíme =SUM(Náklady) 🕵️‍♀️.

Tento tip naviažem na predchádzajúci tip, kde som ukázal ako pomenovať oblasť buniek. Dnes si ukážeme ako v praxi takéto pomenovanie použiť, resp. scenár, kde sa dá použiť efektívne.

Tento tip opäť naviažem na predchádzajúci tip, v ktorom som ukázal ako prakticky použiť pomenovanie oblasti buniek 🎡.

V obidvoch predchádzajúcich prípadoch som riešil oblasti, ale v praxi môžeme pomenovať aj konkrétnu bunku, napr. pri použití konštanty ako je DPH, marža, výška odmeny a pod.

Tento tip naviažem na pomenovanie oblasti (tip #63) a rozbaľovací zoznam (tip #61). Tieto témy dnes spojíme do jedného tipu, čiže spravíme rozbaľovací zoznam, kde máme na výber z konkrétnych mesiacov a tie následne sčítame.

No nie je to také priamočiare ako by sa nám mohlo zdať 😒. Vo funkcii SUM sa síce môžeme odkazovať na bunku, kde je názov oblasti, ale to nám v konečnom dôsledku "nezoberie". Na správnu interpretáciu obsahu odkazovanej oblasti musíme použiť funkciu INDIRECT.

V posledných tipoch sme používali názvy oblastí, ale kde zistiť aké sme a na akú oblasť buniek použili a ako ich spravovať, čiže odstraňovať, premenovať, filtrovať a pod. ✍️ Odpoveď nájdeme v karte Vzorce a Spravovať názvy.

Na poslednom školení som dostal zaujímavú otázku ohľadom vizuálneho odlíšenia buniek, ktoré sú uzamknuté 🗝🗝🗝. Uzamknuté znamená to, že sa nedajú upravovať (obsahovo, vizuálne), samozrejme celý hárok musí byť zabezpečený (o tom nabúduce ✌️). Riešenie bude spočívať v použití podmieneného formátovania a vzorca s použitím funkcie CELL, viac vo videu 💁.

Niekedy v niektorých bunkách v tabuľke potrebujeme zákazať ich úpravu. Hlavne v tabuľkách, ktoré zdieľame medzi kolegami a tí by nám mohli v nich spraviť šarapatu 😂. Ako na to v Exceli? V princípe sú všetky bunky uzamknuté 🗝🗝🗝. My si musíme vybrať tie bunky, ktoré chceme ponechať na úpravu. Pre tie uzamknutie vypneme. Čiže ideme na to tak trochu opačne 🙂 Aby to všetko na konci fungovalo tak ako má, tak musíme v karte Revízia použiť Zamknúť hárok.

Tento tip dosť často riešim na kurzoch. Ako zvýrazniť dátumy, ktoré sú niekoľko dní pred kľúčovým dátumom alebo dátumy, ktoré sú už za (napr. splatnosť faktúry) 🧾. Opäť si pomôžeme podmieneným formátovaním a použitím vzorca.

Výraz v červených číslach 📕 nájdeme v ekonómii, kde sa označuje 🖌 nejaká straha či dlh a my si niečo také ukážeme aj v Exceli. Jednoducho označíme záporné čisla červenou farbou a to tak, aby Excel toto formátovanie robil automaticky. Sú na to minimálne 2 spôsoby, jeden si dnes ukážeme a bude to prostredníctvom formátovania buniek ✍️. Krásny deň prajem 🌼🌼🌼

V minulom tipe sme si predviedli ako naformátovať záporné čísla červenou farbou 📌 prostredníctvom podmieneného formátovania. Daný tip naformátoval iba označené bunky, no v praxi potrebujeme označiť celé riadky. Tiež to spravíme cez podmienené formátovanie, no použijeme vzorec.