Cloud Computing Center


  • No a opäť tu máme obdobný tip ako prekonvertovať text na číslo, aj keď tento postup platí iba pre čísla, ktoré sú uložené ako text. To vidíte napr. tak, že vo vľavom hornom rohu je umiestnený zelený trojuholník.

  • Predstavme si, že máme (naimportované) údaje, ktoré potrebujeme "preformátovať" do konkrétneho vzhľadu 🤖. Nie, nebudeme to robiť prepisovaním konkrétnych hodnôt 👋, ale použijeme Dynamické dopĺňanie, o ktorom sme písali aj v predchádzajúcich tipoch.

  • Určite ste už videli tabuľku, kde namiesto pracného vypisovania bol vytvorený zoznam s údajmi. Takáto bunka obsahuje vždy šípočku, pomocou ktorej sa dá pohodlne vyberať.

  • V niektorých tabuľkách si napr. pri sumári hodnôt môžete všimnúť použitie názvu namiesto oblasti buniek, čiže napr. namiesto =SUM(B2:B5) vidíme =SUM(Náklady) 🕵️‍♀️.

  • Tento tip naviažem na predchádzajúci tip, kde som ukázal ako pomenovať oblasť buniek. Dnes si ukážeme ako v praxi takéto pomenovanie použiť, resp. scenár, kde sa dá použiť efektívne.

  • Tento tip opäť naviažem na predchádzajúci tip, v ktorom som ukázal ako prakticky použiť pomenovanie oblasti buniek 🎡.

    V obidvoch predchádzajúcich prípadoch som riešil oblasti, ale v praxi môžeme pomenovať aj konkrétnu bunku, napr. pri použití konštanty ako je DPH, marža, výška odmeny a pod.

  • Tento tip naviažem na pomenovanie oblasti (tip #63) a rozbaľovací zoznam (tip #61). Tieto témy dnes spojíme do jedného tipu, čiže spravíme rozbaľovací zoznam, kde máme na výber z konkrétnych mesiacov a tie následne sčítame.

    No nie je to také priamočiare ako by sa nám mohlo zdať 😒. Vo funkcii SUM sa síce môžeme odkazovať na bunku, kde je názov oblasti, ale to nám v konečnom dôsledku "nezoberie". Na správnu interpretáciu obsahu odkazovanej oblasti musíme použiť funkciu INDIRECT.

     

  • V posledných tipoch sme používali názvy oblastí, ale kde zistiť aké sme a na akú oblasť buniek použili a ako ich spravovať, čiže odstraňovať, premenovať, filtrovať a pod. ✍️ Odpoveď nájdeme v karte Vzorce a Spravovať názvy.

     

  • Na poslednom školení som dostal zaujímavú otázku ohľadom vizuálneho odlíšenia buniek, ktoré sú uzamknuté 🗝🗝🗝. Uzamknuté znamená to, že sa nedajú upravovať (obsahovo, vizuálne), samozrejme celý hárok musí byť zabezpečený (o tom nabúduce ✌️). Riešenie bude spočívať v použití podmieneného formátovania a vzorca s použitím funkcie CELL, viac vo videu 💁.

  • Niekedy v niektorých bunkách v tabuľke potrebujeme zákazať ich úpravu. Hlavne v tabuľkách, ktoré zdieľame medzi kolegami a tí by nám mohli v nich spraviť šarapatu 😂. Ako na to v Exceli? V princípe sú všetky bunky uzamknuté 🗝🗝🗝. My si musíme vybrať tie bunky, ktoré chceme ponechať na úpravu. Pre tie uzamknutie vypneme. Čiže ideme na to tak trochu opačne 🙂 Aby to všetko na konci fungovalo tak ako má, tak musíme v karte Revízia použiť Zamknúť hárok.

  • Tento tip dosť často riešim na kurzoch. Ako zvýrazniť dátumy, ktoré sú niekoľko dní pred kľúčovým dátumom alebo dátumy, ktoré sú už za (napr. splatnosť faktúry) 🧾. Opäť si pomôžeme podmieneným formátovaním a použitím vzorca.

  • Výraz v červených číslach 📕 nájdeme v ekonómii, kde sa označuje 🖌 nejaká straha či dlh a my si niečo také ukážeme aj v Exceli. Jednoducho označíme záporné čisla červenou farbou a to tak, aby Excel toto formátovanie robil automaticky. Sú na to minimálne 2 spôsoby, jeden si dnes ukážeme a bude to prostredníctvom formátovania buniek ✍️. Krásny deň prajem 🌼🌼🌼

Nájdete ma aj na

youtube logo male

Prihlásenie

About Jan Zitniak

Jan ZitniakFor over 11 years Jan Zitniak has been a professional instructor concentrating on Microsoft Office. He holds an international Microsoft Excel – Office Excel ® 2010 Expert certificate and has written several books discussing Microsoft Office.

obalka microsoft excel for intermediates

I'm author of books Microsoft Excel 2019 for intermediates, Microsoft Excel 2019 for beginners (for free, download here), Microsoft Outlook 2013 Jednoduše (translated to czech language), Microsoft Office 2016 Podrobná uživatelská příručka (translated to czech language).

The information mentioned in the books comes from practical experience he obtained at such large companies as T-Systems, BSH Bosch and Siemens, Veolia, Magneti Marelli, Coavis, National Bank of Slovakia and many others.

If you like my website you can support me by buying my book on Amazon clicking here.

Excel.online - simple Excel online

Simple online Excel with many examples - Excelo.online

Excelo.online is a project for students, teachers, lecturers and other people who want to learn Excel online. Many Excel exercises available there.

Príručka Microsoft Word, Excel, PowerPoint zadarmo na stiahnutie

Certifikáty

banner-kontakt-janzitniak-ponuka-pocitacovych-kurzov