Makro môžeme vytvoriť nahrávaním alebo naprogramovaním. Nahraté makro môžeme upraviť programovaním cez Microsoft Visual Basic for Applications. Microsoft Visual Basic for Applications je „odľahčená“ verzia programovacieho jazyka Microsoft Visual Basic.
Význam použitia makra spočíva v automatizovaní činností práce s Excelom. Dajme tomu, že potrebujeme denne zlúčiť niekoľko hárkov do jedného. Manuálne by takáto činnosť zabrala množstvo času a preto využijeme výhody makra.
Podmienené formátovanie použijeme v prípade ak potrebujeme údaje v tabuľke (aj kontingenčnej) vizuálne (napr. farebne) odlíšiť podľa nami zadaného kritéria. Napr. chceme v tabuľke kníh farebne (červenou) označiť všetky knihy, ktoré majú viac ako 300 strán.
Čo si môžeme pod názvom Absolútny odkaz v Exceli predstaviť? Je to práve situácia, keď chceme pri výpočte použiť konštantu alebo koeficient. Najlepšie, ak si to ukážeme na príklade. Máme nasledujúcu tabuľku:
A | B | C | D | E | F | G | |
1 | Meno | Plat | Navýšenie | |
Percento rastu | ||
2 | Daniš | 8500,00 € | 10030 | 5% | |||
3 | Frano | 7200,00 € | 8496 | ||||
4 | Gábor | 7800,00 € | 9204 | ||||
5 | Maco | 6900,00 € | 8142 | ||||
6 | Rak | 8800,00 € | 10384 |
Čítať ďalej: Absolútny odkaz v Exceli (fixácia bunky) - práca s konštantou
Medzi jednu nevýhodu v kontingenčných tabuľkách považujeme to, že automaticky NEzaktualizuje údaje v prípade ak sa zmenia hodnoty v zdrojovej tabuľke dát. Tento problém môžeme vyriešiť tým, že kontingenčnú tabuľku vytvoríme z externého zdroja údajov. Ako externý zdroj údajov vyberieme našu excelovskú tabuľku údajov. Túto ponuku nájdeme pri vložení kontingenčnej tabuľky a namiesto možnosti Vyberte tabuľku alebo rozsah vyberieme Použiť externý zdroj údajov
Čítať ďalej: Automatická aktualizácia údajov v kontingenčnej tabuľke