Kroky sú nasledovné:
1. Klikneme na prvú bunku v pravom stĺpci. V našom prípade je to hodnota 4 (v bunke E4).
2. V karte Home prejdeme do Conditional Formatting, zvolíme Highlight Cells Rules a Less Than...
3. V okne Less Than od nás vyžaduje kliknutie na bunku, ktorú porovnávame, preto klikneme do hodnoty 5, ktorá sa nachádza hneď vľavo (je to bunka D4). Pozor! Tá sa zobrazí v tvare $D$4, je preto potrebné sa zbaviť dolárov (buď ich vymazať "ručne" alebo niekoľkokrát stlačiť klávesu F4).
4. Pre prvý riadok v tabuľke by sme to mali, je potrebné toto kritérium aplikovať aj na ďalšie riadky a to rýchlym spôsobom. Na to použijeme Format Painter. Čiže klikneme do bunky obsahujúcej podmienené formátovanie (v našom prípade bunka E4) a klikneme na Format Painter, ktorý sa nachádza v karte Home.
5. Kurzor myši sa zmení (so šípkou je zároveň piktogram štetky). Teraz musíme potiahnuť myškou do oblasti E5 až E8, teda aplikovať formátovanie na hodnoty, ktoré sme chceli.